জিমেইলের ২টি গুরুত্বপূর্ণ ফিচার যা সবার জানা উচিত - Gmail 2 Important Features
প্রিয় পাঠক আজকের এই আর্টিকেলে আমি আপনাদেরকে দেখাবো জিমেইলের গুরুত্বপূর্ণ পিক কিছু ফিচার যা সবার জানা উচিত ইন্টারনেট যারা ব্যবহার করি প্রত্যেকেই জিমেইলের সাথে পরিচিত কারণ ইন্টারনেট জগতে জিমেইল বিরাট একটা স্থান দখল করে আছে। ইন্টারনেট জগতে প্রায় প্রত্যেকটা অ্যাকাউন্টটি একটা জিমেইলের আন্ডারে থাকে হোক সেটা ইউটিউব চ্যানেল হোক সেটা ওয়েবসাইট অথবা অন্য যেকোনো অ্যাকাউন্ট তাই আমরা প্রত্যেকেই জিমেইলের সাথে পরিচিত জিমেইলের কিছু গুরুত্বপূর্ণ ফিউচার এবং কিছু সেটিং এই আর্টিকেলে আমি আপনাদের সাথে শেয়ার করব যা অনেকেই জানেন না এবং জিমেইলের এই গুরুত্বপূর্ণ ফিচারগুলো প্রত্যেকের জানা উচিত।
আমরা প্রত্যেকে জানি জিমেইল হলো তথ্য আদান-প্রদানের একটা মাধ্যম তাছাড়া এখন জিমেইল শুধু তথ্য আদান-প্রদানের জন্য ব্যবহার করা হয় না এক একটা জিমেইলের লক্ষ কোটি টাকা মূল্য বর্তমানে কারণ এই জিমেইলের আন্ডারে আমরা মিলিয়ন মিলিয়ন সাবস্ক্রাইবার এর ইউটিউব চ্যানেল রাখি এবং এই জিমেইলের আন্ডারে অনেক বড় বড় ওয়েবসাইট এবং গুরুত্বপূর্ণ অ্যাকাউন্ট রাখি যা কোন মূল্য তালিকা ধরা যাবেনা অমূল্য সম্পদ তাই জিমেইল আমরা প্রত্যেকে ব্যবহার করে থাকি কিন্তু জিমেইলের স্পেশাল কিছু ফিচার রয়েছে যা আমরা অনেকেই জানিনা বা কখনো দেখিও নাই যা আজকের এই আর্টিকেলে আমি আপনাদের সাথে শেয়ার করব আই হোপ আজকের আর্টিকেলটা আপনারা খুব এনজয় করবেন।
জিমেইল এর গুরুত্বপূর্ণ কিছু ফিচার:
আজ আমি আপনাদের সাথে জিমেইলের গুরুত্বপূর্ণ কিছু ফিচার নিয়ে আলোচনা করব যেগুলো আমাদের প্রত্যেকের জানা উচিত এবং এই ফিচারগুলো জানলে আপনার জিমেইল ব্যবহার করার নতুন এক্সপেরিয়েন্স হবে এবং এই ফিচারের মাধ্যমে আপনি জিমেইল ব্যবহারে নতুনত্বের ছোঁয়া পাবেন। তাহলে চলুন দেখে নেই।
একসাথে অনেকগুলো জিমেইল মেইল পাঠানো:
একবারে অনেকগুলো মেইল কিভাবে পাঠাবেন তা এখন আমি আপনাদেরকে দেখাবো অনেক সময় এমন তথ্য অনেকগুলো মেইলে শেয়ার করা প্রয়োজন পড়ে থাকে যা আপনি এক ক্লিকে সমস্ত মেইলে একসাথে তথ্যগুলো পাঠিয়ে দিতে পারবেন এই ফিচারের মাধ্যমে আপনি যে কোন নির্দিষ্ট একটা মেইল থেকে অসংখ্য মেইলে একবারে মেইল পাঠাতে পারবেন।
প্রথমে আপনাকে আপনার জিমেইল অ্যাপস বা ব্রাউজার থেকে জিমেইল এর ভিতরে চলে যেতে হবে।
এবার একসাথে অনেকগুলো জিমেইলে এই মেইল টা পাঠানোর জন্য উপরে "To" অপশনে ক্লিক করবেন। এবং এখানে কোন কোন জিমেইলে আপনি এই মেইল টা পাঠাতে চাচ্ছেন সেই জিমেইল গুলো ধারাবাহিকভাবে লিখে ফেলুন (এখানে একটা মেইল লেখা হয়ে গেলে কিবোর্ড থেকে "Enter" প্রেস করবেন। আর যদি মোবাইল দিয়ে লেখেন তাহলে কিবোর্ড এর একদম নিচে ডান পাশে (⬅)এরকম চিহ্ন রয়েছে এখানে ক্লিক করবেন। এখানে ক্লিক করলেই আপনি দেখতে পারবেন আপনার একটা জিমেইল এখানে চলে আসছে,
এভাবে আরো একটা জিমেইল লিখুন এবং কিবোর্ডে "Enter" প্রেস করুন। এভাবে আপনার ইচ্ছামত যতগুলো জিমেইলে মেইল পাঠাতে চাচ্ছেন সবগুলো জিমেইল এখানে যুক্ত করুন)
এবার উপর থেকে "Send" অপশনে টাচ করে দিবেন! Send অপশনে ক্লিক করে দিলেই যতগুলো জিমেইল এখানে লিখেছেন সবগুলো জিমেইলে একসাথে মেইল চলে যাবে।
এভাবে মোবাইল অথবা কম্পিউটার দিয়ে একটা নির্দিষ্ট মেইল একসাথে অনেকগুলো জিমেইলে একসাথে একবারে পাঠিয়ে দিতে পারবেন। সে ক্ষেত্রে কি হবে ধরুন আপনি কোন অফিস আদালতে কাজ করেন আপনাকে আপনার বস বলল অথবা আপনার কাজের প্রয়োজনে নির্দিষ্ট কোন জিমেইল অনেক মানুষকে পাঠাতে হবে তাহলে একটা একটা করে সেই মেইল যদি আপনি পাঠাতে চান তাহলে প্রচুর পরিমাণ সময়ের প্রয়োজন এবং কষ্ট হবে এজন্য সবগুলো জিমেইল এভাবে একসাথে যুক্ত করে একবারে সেন্ড করে দিতে পারবেন তাহলে কোন ঝামেলায় নাই একটা মেইল একসাথে সমস্ত জিমেইলের ঠিকানায় চলে যাবে এভাবে খুব সহজে gmail এর ব্যবহারকে সহজ করে তুলতে পারবেন।
শিডিউল করে ই-মেইল পাঠাবেন যেভাবে:
এখন থেকে মেইল সিডিউল করে পাঠাতে পারবেন অনেকের কাছে বিষয়টা আশ্চর্যজনক মনে হলেও এটাই সত্য এখন থেকে ইমেইল সিডিউল করে পাঠাতে পারবেন অর্থাৎ নির্দিষ্ট দিন মাস সময় সিলেক্ট করে মেইলকে সিডিউল করে রাখতে পারবেন সেই নির্দিষ্ট সময়ে আপনার এখান থেকে অটোমেটিকলি ইমেইল সেন্ড হয়ে তার ওখানে চলে যাবে। গুরুত্বপূর্ণ এই ইমেইল সিডিউল অপশন নিয়ে আসছে জিমেইল এর ভিতর এই ফিচার কে কাজে লাগিয়ে সিডিউল করে জিমেইল পাঠাতে পারবেন।
ধরুন আপনার কাজের প্রয়োজনে এক ঘণ্টা পরে নির্দিষ্ট কোন জিমেইলে মেইল করতে হবে, এখন আপনি অন্য কাজ করতে করতে এক ঘন্টা পরে যদি ওই জিমেইলটা পাঠাতে না পারেন তাহলে আপনার অনেক বড় ক্ষতি হয়ে যাবে এজন্য আপনি আগে থেকেই ওই গুরুত্বপূর্ণ মেইলকে সিডিউল করে রাখতে পারবেন এবং নির্দিষ্ট সময় তা অটোমেটিকলি সেন্ড হয়ে যাবে। জিমেইলের যতগুলো ফিচার রয়েছে তার ভিতরে অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ ফিচার এই জিমেইলের সিডিউল ফিচার আশা করি এটা দেখার পরে আপনাদের অনেক ভালো লাগবে এখন আমি আপনাদেরকে দেখাবো ইমেইল কিভাবে সিডিউল করে পাঠাবেন।
Schedule অপশনে চলে গেলে যদি পূর্বে কোন মেইল আপনার সিডিউল করা থাকে তাহলে এখানে দেখতে পারবেন আর সিডিউল করা না থাকলে জায়গাটা ফাঁকা দেখা যাবে কিন্তু নিচে "Compose" একটা অপশন থাকবে এখানে ক্লিক করবেন।
এভাবে নির্দিষ্ট দিন মাস এবং সময় নির্বাচন করে সিডিউল আকারে ইমেইল পাঠাতে পারবেন। আমরা জানি বিভিন্ন কাজ সিডিউল করা যায় তবে নির্দিষ্ট সময়ে কোন কাজ করার জন্য আমরা অধিকাংশই মোবাইলে এলার্ম দিয়ে রাখি এবং এই অ্যালার্ম এর মাধ্যমে আমরা সতর্ক হয়ে নির্দিষ্ট সময়ে সেই কাজ করে থাকি কিন্তু এখন থেকে প্রয়োজনীয় email পাঠানোর জন্য কোন এলার্ম দেওয়ার প্রয়োজন নাই আপনি আগে থেকেই সিডিউল ইমেইল করে রাখলে অটোমেটিকলি নির্দিষ্ট সময় আপনার মোবাইল থেকে মেইলটা সেন্ড হয়ে যাবে এবং আপনার প্রয়োজনীয় কাজ আপনি সঠিক সময়ে করতে পারবেন। সিডিউলের সাথে আমরা অনেকেই পরিচিত নরমালি ইউটিউবে ভিডিও আপলোড করে আমরা সবাই সিডিউল করে রাখি নির্দিষ্ট সময়ে ভিডিও গুলো আপলোড হয়ে যায় কিন্তু সিডিউল করে যে ইমেইল ও পাঠানো যায় তা হয়তো অনেকেই জানতেন না আজকের এই আর্টিকেল থেকে জানতে পেরেছেন।
আজকের আর্টিকেলে আমি আপনাদের সাথে জিমেইলের এই গুরুত্বপূর্ণ দুটো ফিচার এর সাথে পরিচয় করিয়ে দিলাম প্রথমটা হল একই সাথে অনেকগুলো জিমেইলে একসাথে মেইল পাঠানোর উপায় এই উপায়ে একটা নির্দিষ্ট মেইল একসাথে অনেকগুলো জিমেইলে পাঠিয়ে দিতে পারবেন এক ক্লিকের মাধ্যমে। এবং আজকের এই আর্টিকেলে আমি আপনাদেরকে gmail এর দ্বিতীয় যে ফিচারটা শেয়ার করেছি তা হল কিভাবে সিডিউল ইমেইল পাঠাবেন এই সিস্টেমের মাধ্যমে আপনি নির্দিষ্ট সময় সিলেক্ট করে দিয়ে আগে থেকে ইমেইল সিডিউল করে যে কোন জিমেইলে পাঠিয়ে দিতে পারবেন।
যদি আজকের আর্টিকেল টা ভালো লেগে থাকে বন্ধুদের সাথে শেয়ার করবেন এবং পরবর্তীতে এরকম আরো সুন্দর সুন্দর আর্টিকেল পেতে আমাদের ওয়েবসাইটে নিয়মিত ভিজিট করবেন! ধন্যবাদ।
